Digitale Prozesse
Digitale Prozesse
EDI Clearing
Viele Vorteile durch elektronischen Datenaustausch
Die Digitalisierung im Beschaffungsprozess der Kunden ist nicht aufzuhalten. Sowohl die Vorteile als auch die Bequemlichkeiten eines digitalen Einkaufs sind nicht mehr wegzudiskutieren. Die Digitalisierungsstrategie von NORDWEST bietet den Fachhandelspartnern die Chance, die eigenen Beschaffungsprozesse zu automatisieren, um zeitgemäß und wettbewerbsfähig am Markt agieren zu können.
Für einen durchgängig automatisierten Bestellprozess verbindet NORDWEST die ERP-Systeme der teilnehmenden Lieferantenpartner mit den ERP-Systemen der teilnehmenden Fachhandelspartner. Sobald jeder Partner eine EDI-Schnittstelle (elektronischer Geschäftsdatenaustausch) zu NORDWEST realisiert hat, ist er ein potenzieller Partner für den elektronischen Bestellprozess. Hierbei erreicht ein Fachhandelspartner über eine EDI-Schnittstelle alle angebundenen Lieferantenpartner – und auch umgekehrt. NORDWEST standardisiert dabei den Fluss der Prozessdaten in beide Richtungen und begleitet die Anbindung von der Testphase bis zum Live-Gang.
Das Clearing-Center fungiert dabei als Drehscheibe für die Anbahnung einer neuen elektronischen Anbindung. Alle teilnehmenden Partner präsentieren sich über das N.I.S. (NORDWEST-Informationssystem) im Bereich EDI-Selfservice und können jederzeit neue Anbindungen zu ausgewählten Geschäftspartnern initiieren. Der Austausch von Geschäftsdokumenten per EDI bildet die gesamte Prozesskette elektronisch ab - angefangen von der Bestellung über die Auftragsbestätigung und das Lieferavis bis hin zur Rechnung.
Ihre Mehrwerte mit NORDWEST
- Automatisierte, digitalisierte Abwicklung von Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferavis bis zur Rechnung
- Kostenreduzierung, gesteigerte Sicherheit, niedrigere Fehlerquote und erhöhte Schnelligkeit
- Nachhaltigkeit durch papierlose Kommunikation – Austausch der Papierdokumente durch elektronische Daten
- Optimierung des Beschaffungsprozesses durch die Vernetzung der ERP-Systeme der Lieferanten und des NORDWEST-Lagers
- Dies führt zu einem schnelleren, transparenteren und effizienteren Einkauf und legt den Grundstein für mehr Absatz und Umsatz.
Wie EDI Clearing funktioniert
Anbindung von Endkundensystemen
MITTELS MARKTPLÄTZEN ODER DIREKTANBINDUNG
Bereits heute schon nutzen die Industrie und das Handwerk die digitalen Beschaffungswege, um den Einkaufsprozess automatisiert und damit effizient zu halten. Lieferanten werden nicht mehr nur nach der Preisgestaltung ausgewählt, sondern auch immer mehr nach den technischen Rahmenbedingungen.
NORDWEST unterstützt deswegen die Fachhandelspartner bei der elektronischen Anbindung von Endkundensystemen und Marktplätzen in unterschiedlichsten Formaten. Die Fachhändler erhalten die ausgelösten Bestellungen im erforderlichen Format für die automatisierte Weiterverarbeitung im ERP-System für eine Auftragsanlage ohne Medienbruch.
Ihre Vorteile
- Automatisierte, digitalisierte Auftragsabwicklung
- Schnellerer und effizienterer Verkauf
- Entlastung von Ressourcen durch die interne Prozessoptimierung
